Manajemen Kata Sandi dalam Keamanan Jaringan: Apa itu? Mengapa ini Penting?

Kata sandi adalah garis pertahanan pertama untuk setiap aset digital. Karena ancaman pencurian kredensial meningkat, penting untuk memiliki kebijakan manajemen kata sandi perusahaan yang kuat untuk mengamankan aset sensitif bisnis dan infrastruktur penting. Dalam posting ini, kami membahas pentingnya dan cara kerja manajemen kata sandi dalam keamanan jaringan.

Manajemen Kata Sandi

Kata sandi, catatan, dan identitas digital adalah data sensitif yang dapat disimpan dan dikelola oleh sistem manajemen kata sandi perusahaan. Ketika seorang karyawan keluar atau departemen melakukan reorganisasi, pengelola kata sandi memudahkan penyetelan ulang kredensial login mereka. Di organisasi besar, memasukkan dan mengelola kata sandi itu membosankan dan menantang. Namun, departemen IT dan keamanan perusahaan mana pun harus memperhatikan administrasi akun yang disetujui yang dipegang oleh manusia dan bukan manusia. Untuk mengurangi kemungkinan serangan berbasis kata sandi, disarankan agar bisnis memeriksa proses manajemen kata sandi mereka secara teratur. Selain itu, kata sandi harus diatur ulang, didaur ulang, atau dicabut setiap kali seorang karyawan dipromosikan atau menerima posisi baru. Dengan perluasan lanskap digital, jumlah pengguna dan kata sandinya juga meningkat. Proliferasi ini mempersulit bisnis untuk mengelola kata sandi secara manual – menuntut kebutuhan akan pengelola kata sandi perusahaan otomatis.

Cara Kerja Manajemen Kata Sandi dalam Keamanan Jaringan

Fasilitas penyimpanan terenkripsi (brangkas kata sandi) untuk informasi sensitif adalah jantung dari pengelola kata sandi tingkat perusahaan mana pun. Alih-alih melacak beberapa kata sandi pada catatan tempel atau di spreadsheet yang tidak dapat diandalkan, karyawan dapat menyimpan kredensial mereka, termasuk kunci SSH (Secure Socket Shell), di satu lokasi yang mudah diakses di dalam brangkas. Vault menggunakan kunci utama untuk mengenkripsi database kata sandi dan rahasia; Anda hanya perlu mengingat satu kata sandi ini, yang Anda masukkan saat pertama kali masuk ke lemari besi Anda di awal setiap sesi. Saat masuk, pengelola kata sandi menggunakan informasi yang Anda berikan untuk mengisi bidang masuk di situs web lain. Setiap kali Anda mengisi formulir yang memerlukan akun, dan Anda masih perlu melakukannya, pengelola kata sandi akan membuat kata sandi yang aman untuk Anda dan menyimpannya di brankas yang aman. Anda hanya perlu masuk ke lemari besi sekali dan memiliki akses instan dan otomatis ke akun online perusahaan Anda. Sebagai administrator IT, Anda dapat melakukan dua hal dengan bantuan administrasi terintegrasi dan fitur pelaporan yang disertakan dalam sistem manajemen kata sandi perusahaan. Untuk memulai, Anda dapat menyiapkan aturan tentang cara pengguna membuat dan berbagi kata sandi. Kedua, tingkatkan platform dengan menghasilkan data yang menunjukkan bagaimana pengguna terlibat dengannya dan seberapa aman kata sandi perusahaan Anda per pengguna.

Tiga Hal Dasar Manajemen Password Untuk Keamanan Jaringan

• Kompleksitas Kata sandi harus sulit untuk ditebak. Kata sandi pendek dapat dengan mudah dipecahkan menggunakan teknik kekerasan seperti cracker kata sandi. Oleh karena itu, kata sandi Anda harus memiliki panjang minimal delapan karakter. Disarankan agar karyawan menggunakan kata sandi yang menyertakan angka dan karakter unik (seperti:!, £, $, atau %). Istilah standar dalam kata sandi, seperti "password" atau "letmein" atau kota atau lokasi karyawan, harus dihindari. Minta staf Anda untuk tidak menggunakan kata sandi yang mudah ditebak. Misalnya, nama mereka, atau nama anggota keluarganya, tidak boleh digunakan sebagai kata sandi.

• Frekuensi Kata sandi harus sering diubah untuk membatasi risiko kebocoran. Periode standar adalah 90 hari. Meskipun mungkin mengganggu pekerja yang harus selalu mengingat kredensial akses baru, rotasi kata sandi adalah cara yang efektif untuk membatasi kemungkinan pekerja menggunakan kata sandi yang sama untuk akun kerja dan pribadi mereka. Sebagai tindakan keamanan lebih lanjut, disarankan agar administrator sistem menerapkan kebijakan “no-reuse-of-previous-passwords”.

• Sentralisasi Pengelola kata sandi tidak berbeda dengan solusi keamanan siber lainnya yang membutuhkan layar administrasi terpusat yang mudah diakses. Pembatasan kata sandi, seperti kata sandi utama wajib, otorisasi untuk berbagi kata sandi, dan upaya masuk maksimum yang gagal sebelum memblokir akun, harus dapat dikonfigurasi dari dasbor admin.

Manfaat Mengotomatiskan Manajemen Kata Sandi Perusahaan

• Tidak Ada Lagi Kata Sandi “Mengapung” Karyawan dapat menggunakan kata sandi yang sama untuk berbagai aplikasi perusahaan tanpa harus mengingatnya. Kolaborator dan kontraktor potensial mungkin memerlukan kredensial login sementara. Mereka dapat dibuat, dipantau, dan dihapus setelah pekerjaan mereka selesai dengan perusahaan. Akses jaringan pihak ketiga juga dapat dipantau dan direkam sepanjang sesi Anda, dan Anda dapat memberi mereka akses jika diperlukan. Karena BYOD (Bring Your Device) menjadi lebih luas, pengelola kata sandi berbasis cloud memberikan manfaat tambahan untuk membuat kata sandi dapat diakses dari perangkat apa pun.

• Pertahankan Regulasi dan Perbaiki dengan Cepat Kebijakan kata sandi apa pun tidak berguna jika pengguna memilih untuk tidak mematuhinya. Solusi manajemen kata sandi perusahaan memungkinkan IT memantau kebiasaan kata sandi karyawan, memungkinkan deteksi dini dan koreksi masalah ketidakpatuhan. Bahkan kebocoran kata sandi tunggal dapat menimbulkan konsekuensi bencana. Namun, dengan kontrol yang tepat untuk audit dan pelaporan, ancaman dapat dihindari.

• Mencapai Efisiensi Operasional Membuat support IT Anda menghabiskan waktu untuk menanggapi permintaan pengaturan ulang kata sandi karyawan memakan waktu. Namun, setelah permintaan pengaturan ulang kata sandi mereka ditangani, pekerja kemungkinan akan dapat melakukan pekerjaan mereka. Dengan menghilangkan hambatan ini, pengelola kata sandi membantu pekerja menjadi lebih efisien.

• Perlindungan dari Pencurian Kredensial Penggunaan ulang kata sandi diharapkan karena tidak ada yang dapat mengingat banyak kata sandi yang berbeda. Namun, di dunia komersial, itu mungkin memiliki konsekuensi bencana. Ini menyiratkan bahwa penyerang yang mendapatkan akses ke satu layanan dapat memperoleh akses ke layanan lain dan mencuri data dari mereka hanya dengan satu kata sandi yang disusupi. Menggunakan pengelola kata sandi membuat penggunaan kata sandi unik untuk setiap layanan menjadi sederhana, mengurangi potensi dampak dari pelanggaran di area mana pun. Selanjutnya, alat manajemen kata sandi dapat mengawasi penggunaan kata sandi, memberi tahu manajemen dan karyawan ketika kebersihan kata sandi dilanggar.

Menambahkan Keuntungan dengan Platform Keamanan Sectona

Sectona PAM (Manajemen Akses Admin) hadir dengan pengelola kata sandi bawaan untuk memperkuat postur keamanan jaringan Anda. Alat ini menyederhanakan perlindungan kredensial admin dan kunci SSH. Berikut adalah lebih banyak cara bagaimana Anda dapat memanfaatkan Pengelola Kata Sandi Sectona.

• Mengelola Situasi Break Glass dengan Keyakinan Perencanaan dan pemulihan bencana adalah aspek penting dari strategi keamanan IT. Selama gangguan layanan seperti serangan digital, kegagalan server web, atau pemadaman listrik, tim IT Anda dapat menyinkronkan kata sandi dengan aman ke brankas mandiri Sectona dan mengambilnya kembali. Ini disebut brankas satelit, mengikuti teknik keamanan dan enkripsi yang sama dengan brankas utama.

• Rotasi Kata Sandi Dapatkan hasil maksimal dengan membatasi masa pakai kata sandi dan mengurangi risiko pelanggaran keamanan dengan rotasi kata sandi. Kurangi upaya manual untuk mengatur ulang kata sandi pengguna admin dan menyimpannya. Pengelola kata sandi membantu Anda mengatur ulang kredensial pengguna ke nilai baru pada jadwal yang telah ditentukan sebelumnya dan menyimpannya secara terpusat di brankas terenkripsi.

• Pengelompokan Dinamis Pengelompokan dinamis membantu Anda menemukan jenis aset berdasarkan nilai atribut seperti jenis aset dan konvensi penamaan. Setelah menemukan aset admin Anda, alat ini memungkinkan Anda untuk menyederhanakan penetapan kebijakan akses dan pengelolaan kata sandi, sehingga mengurangi waktu untuk mengaktifkan akun baru.

• Rekonsiliasi Kata Sandi Mudah Raih konsistensi dan keamanan antara kata sandi yang disimpan di brankas pusat dan kata sandi di sumber daya IT organisasi dengan Rekonsiliasi Kata Sandi. Dengan metodologi ini, pengguna admin Anda dapat dengan mudah mengakses sumber daya yang dibutuhkan tanpa gangguan dan paparan potensi pelanggaran. Dengan rekonsiliasi kata sandi, Anda dapat memastikan perlindungan terbaik untuk sumber daya IT Anda, tanpa mengorbankan kemudahan akses.